Note: dans Compte de dépenses VIRTUO, toujours sélectionner un type de dépense qui débute par Méd-résid ou Méd-résident et indiquer la date qui correspond à la celle de la facture.​​​​

 

Frais de garde*

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Frais de REPAS lors de la garde pour un maximum 17$/jour la semaine et un maximum 24$/jour la fin de semaine (avec la facture comme pièce justificative);

• Seules les factures provenant des cafétérias du CHU de Québec seront acceptées lors des remboursements de frais de repas sur la garde, lorsque les gardes à domicile sont rattachées à ces installations;​​

• Pour les gardes à domicile des médecins résidents de 2e année du GMF-U Neufchâtel ou pour la garde de soir à l'Hôpital Chauveau lorsque la cafétéria est fermée : prendre connaissance de cette note;

• Si votre repas à coûté plus cher que le maximum admis, inscrire le montant maximum et non le montant de la facture​;

• Inscrire la date qu'il y a sur le ticket de caisse et qui doit être également la date où vous étiez de garde;

• Inscrire la spécialité et l'endroit où vous avez fait la garde (ex. psychiatrie à HEJ);

• La date d'achat et le détail des achats doivent apparaître sur les reçus déposés comme pièces justificatives.

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Frais de STATIONNEMENT lors de la garde (avec le ticket de stationnement comme pièce justificative et on doit y voir la date)

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Frais de formation

 

Frais d'INSCRIPTION pour les FORMATIONS (et d'examen) suivantes SEULEMENT (article 13.04 de l'entente collective):

 

• Réanimation cardio-respiratoire (B.C.L.S.) ;

• Cours avancé de réanimation cardiorespiratoire (A.C.L.S.) ;

• Cours en soins avancés de réanimation des polytraumatisés (A.T.L.S.) ;

• Cours avancé de réanimation pédiatrique (A.P.L.S.) ;

• Cours de réanimation néonatale (N.R.P.) ;

• Cours sur la gestion du travail et de l’accouchement (GESTA).

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Toute demande de remboursement doit être présentée dans les quatre-vingt-dix (90) jours APRÈS la tenue de la formation en y joignant l'ATTESTATION DE RÉUSSITE ainsi que la FACTURE et y indiquer clairement que vous êtes "Médecin résident" dans la demande.

Après 90 jours, la demande sera refusée.

 

Seuls les frais d'inscription pour ces formations sont remboursables : ne sont PAS ADMISSIBLES, les frais d’hébergement, de déplacement, de stationnement, de livres ou autres frais. De plus, la formation ALDO n'est pas remboursable, car non inscrite dans la convention collective.

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Stationnement pour un cours

 

Le CIUSSSCN peut rembourser 50% du tarif régulier pour un stationnement appartenant au CIUSSSCN (ex. IUSMQ, Centre de pédopsychiatrie, IRDPQ). La demande doit contenir les pièces justificatives et y voir la date (horaire de cours et ticket de stationnement).

Pour les cours dans les autres installations, ex. au CHU de Québec, la demande doit être faite à l'installation propriétaire du stationnement et non au CIUSSSCN.

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Visites à domicile

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Visites à domicile dans le cadre d'un stage (code de déplacements "Méd-résid-stage(Kilo+50km+visite à dom.)" dans Guichet RH-Paie Virtuo);

Y indiquer le nom du stage, la date du déplacement et y joindre une pièce justificative qui doit montrer le kilométrage, le point de départ (doit être une installation du CIUSSS CN) et le point d’arrivée.

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Remboursement de 50% des frais de stationnement pour les résidents des GMF-U privés (tarif médecin)

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Vous référer à l'article 19.03 de votre convention collective pour savoir si vous y avez droit;

Faire la réclamation via le Compte de dépense dans Guichet RH-Paie Virtuo;

Y déposer les pièces justificatives et mentionner le numéro de l'article de la convention collective dans votre réclamation pour en faciliter le traitement.