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Informations sur la paie et les demandes de remboursement des médecins résidents

Procédures de remboursement et validation des feuilles de temps

Guichet Web

Validation des relevés de présence chaque période

Vous devrez valider votre feuille de temps dans l'application de la paie "Virtuo" à chaque période de paie entre le vendredi 8h00 et le lundi 11h00:

  • Code d’utilisateur : numéro d’employé

  • Mot de passe : date de naissance (AAAAMMJJ) ou mot de passe personnel si vous l'avez modifié

Important: NE PAS APPORTER DE CORRECTION dans votre feuille de temps, seulement vérifier si les congés demandés ont été inscrits.

Il est normal que les gardes ne soient pas inscrites dans vos feuilles de temps (ne pas inscrire les gardes).

En cas d'erreur, veuillez vous adresser soit à votre adjointe à l'enseignement en GMF-U ou au Service de l'enseignement médical.

Note: les congés sont entrés par les adjointes/techniciennes seulement le jeudi avant la paie.

 

Demandes de remboursement

Tous les médecins résident(e)s dont le CIUSSS CN est l'agent payeur doivent SAISIR LEURS DÉPENSES à l’aide du module informatisé Compte de dépenses via le Guichet RH-Paie (Web).

Note de service concernant la fin de l'année financière 2023-2024 et date limite pour les réclamations.

  • Code d’utilisateur : numéro d’employé

  • Mot de passe : date de naissance (AAAMMJJ) ou mot de passe personnel si vous l'avez modifié

 
Documents de références pour l'utilisation du Compte de dépenses Guichet RH-Paie Web

Exception

Pour les résidents dont le CIUSSS CN n'est pas l'agent payeur, vous devez utiliser ce formulaire (pour des raisons de sécurité, il ne peut être ouvert qu'a partir de votre compte med@ssss).

Si vous avez des difficultés à l'ouvrir, consultez ce document.

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DÉPENSES ADMISSIBLES

Frais de garde*

Frais de REPAS lors de la garde pour un maximum 17$/jour la semaine et un maximum 24$/jour la fin de semaine (avec la facture comme pièce justificative);

Frais de STATIONNEMENT lors de la garde (avec le ticket de stationnement comme pièce justificative et on doit y voir la date)

Frais de formation

 

Frais d'INSCRIPTION pour les FORMATIONS (et d'examen) suivantes SEULEMENT (article 13.04 de la convention collective):

 

  • Réanimation cardio-respiratoire (B.C.L.S.) ;

  • Cours avancé de réanimation cardiorespiratoire (A.C.L.S.) ;

  • Cours en soins avancés de réanimation des polytraumatisés (A.T.L.S.) ;

  • Cours avancé de réanimation pédiatrique (A.P.L.S.) ;

  • Cours de réanimation néonatale (N.R.P.) ;

  • Cours sur la gestion du travail et de l’accouchement (GESTA).

Toute demande de remboursement doit être présentée dans les quatre-vingt-dix (90) jours APRÈS la tenue de la formation en y joignant l'ATTESTATION DE PARTICIPATION OU DE RÉUSSITE et y indiquer clairement que vous êtes "Médecin résident" dans la demande.

Après 90 jours, la demande sera refusée.

 

Ne sont PAS ADMISSIBLES, les frais d’hébergement, de déplacement, de stationnement, de livres ou autres frais ou formations que celles écrites plus haut (ex. la formation ALDO n'est pas remboursable).

Visites à domicile

Visites à domicile dans le cadre d'un stage (code de déplacements 69 dans Guichet Web);

Y indiquer le nom du stage, la date du déplacement et y joindre une pièce justificative qui doit montrer le kilométrage, le point de départ (doit être une installation du CIUSSS CN) et le point d’arrivée.

Remboursement de 50% des frais de stationnement pour les résidents des GMF-U privés (tarif médecin)

Vous référer à l'article 19.03 de votre convention collective pour savoir si vous y avez droit;

Faire la réclamation via le Compte de dépense Web dans virtuo;

Y déposer les pièces justificatives et mentionner le numéro de l'article de la convention collective dans votre réclamation pour en faciliter le traitement.

Wave

refus et assistance

Refus du compte de dépenses

Si vous faites une erreur dans l’entrée de vos dépenses votre demande sera refusée.

Exemples de motifs de refus:

  • Dépense non admissible;

  • Date qui ne concorde pas avec la date sur les pièces justificatives;

  • Demande de remboursement de repas lors de la garde excédant 17$/jour la semaine ou 24$/jour la fds;

  • Les relevés de cartes bancaires ou de crédit ne sont pas acceptés;

 

L’approbateur ne peut pas modifier votre compte de dépense. Vous devrez le faire vous-même (Pas à pas Compte de dépenses Web p.14).

En cochant la case "M'aviser lorsqu'un compte de dépenses est refusé" vous recevrez un message, ce qui vous permettra de refaire votre demande rapidement.

Convention collective

Les dépenses des résident(e)s admissibles pour remboursement ne sont pas nécessairement les mêmes que celles des autres employé(e)s CIUSSSCN.

Pour le détail sur le type de frais pouvant être réclamés, se référer à votre convention collective.

 

 

Si problème d’accès

 

Guichet RH-Paie (Virtuo) 418-821-3200, option 1, option 4 ou

 

Pilotage.grhpaie.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca

 

 

Assistance compte de dépenses

 

418-821-3221 ou

 

drf.comptesapayer.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca

autres types de demandes

Paiement d'un congé férié travaillé

 

Pour le remboursement de fériés travaillés, compléter le formulaire suivant: 

Formulaire de paiement de congé férié travaillé 2023-2024

Formulaire de paiement de congé férié travaillé 2024-2025

 

Transmettre par courriel ce formulaire complété et signé au service de l'enseignement médical ou votre GMF-U d'attache.

Remboursement stages en région

 

Se référer à cette page.

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